Privacy Policy

1. Algemeen

Jouw privacy is voor Romy Oomen Photography van groot belang. Wij respecteren uiteraard jullie privacy en verwerken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet.
In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij bij de website www.romyoomen.com allemaal doen met de informatie die we over jou te weten komen. Deze site is eigendom van Romy Oomen Photography en wordt onderhouden door Romy van Romy Oomen photography. Houdt er rekening mee, dat wij gegevens voor een minimum periode moeten bewaren, zoals aangegeven is in de wet van ons land.

2. Verzameling van data

Wanneer je bij Romy Oomen informatie op vraagt of een sessie boekt gebruiken wij je persoons gegevens om netjes te kunnen handelen.
Deze website verzamelt data in overeenstemming met het Nederlands recht. Deze website verzamelt logs inclusief IP adressen, maar geen persoonsgebonden data van bezoekers, de server logs worden gebruikt bij het opsporen van problemen binnen de site en zijn toegankelijk voor politie en andere gerechtelijke autoriteiten in Nederland. Bij een bezoek aan onze website bewaren wij:

  • Uw telefoonnummer, e-mailadres en huisadres als u dit aan ons communiceert. 
  • De domeinnaam van andere sites die u geraadpleegd hebt om naar onze site te gaan. 
  • Alle informatie met betrekking tot de pagina’s die u op onze site geraadpleegd hebt. 
  • Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële doeleinden.


3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@romyoomen.com, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Romy Oomen photography verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van jouw betaling
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Om goederen en diensten bij je af te leveren

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Romy Oomen photography bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Foto’s worden 1 jaar bewaard, de bijbehorende persoons gegevens worden daarnaast in een aparte map ook gedurende die 1 jaar bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt of ongevraagd aan derden versterkt, tenzij in overleg de opdracht niet door ons gedaan kan worden en wij voor u op zoek gaan naar een gelijkwaardige leverancier van ons product.

7. Cookies

Op deze site gebruiken we cookies (een cookie is een klein bestand dat verstuurd wordt door een Internetserver en dat zich op de vaste schijf van uw computer installeert. Dit bestand houdt de sporen bij van de bezochte Internetsite en bevat een aantal gegevens over dit bezoek). Romy Oomen photography gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.  De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Wij kunnen niet opmaken uit de cookies wie u bent. Wij hebben echter geen invloed op het cookies gebruik door de sociale mediakanalen.

8. Veiligheid opslag van gegevens

Wij slaan zo min mogelijk gegevens van jullie op en zorgen ervoor dat er in onze database helemaal geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden bewaard, tenzij dit niet anders kan. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Romy Oomen Photography en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Romy Oomen photography neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hello@romyoomen.com

9. Sociale media buttons
Omdat wij het jullie zo makkelijk mogelijk willen maken gebruiken wij sociale media buttons om berichten te delen. Ook deze werken met cookies en houden zich aan de EU-US principes. Jullie kunnen deze privacy verklaringen lezen op de respectievelijke sociale mediakanalen.

10. Contact
Als je graag wilt reageren op onze Privacy Policy, kan je contact opnemen via hello@romyoomen.com

 

Privacy Policy

This privacy policy provides you with details of how Romy Oomen trading as Romy Oomen Photography (‘I’/’Me’/’My’) collect, process and store your personal data through your use of the site www.romyoomen.com and as an enquirer or client (both, ‘You’/’Your’). Romy Oomen Photography committed to ensuring the privacy and protection of your information, and I will not sell, trade or share the information you provide me. Please read the following Privacy Policy to understand how I use and protect the information that you provide to me, in accordance with the Data Protection Act 1998 and GDPR 2018.

You can contact me at the email address: hello@romyoomen.com

My website address is https://romyoomen.com

What personal data we collect and why we collect it

When you make an enquiry on www.romyoomen.com you will be asked to provide certain information about yourself including your name, contact details including email address, as well as details of your event date and location (if applicable) as an act of necessity to fulfill your enquiry. This information will only be collected when voluntarily submitted by you as the User. I may also collect information about your usage of my website, as well as emails or letters you send to me and as messages you post to the website www.romyoomen.com on blog posts.

When booking Romy Oomen Photography for services, I will also collect your address (home, and business if required) as well as phone number, which are needed to provide you with services booked, your photographs and to communicate about your photography service.

Your final photographs will be stored on a platform called Shootproof, in (a) password-protected online gallery (or galleries). When viewing your images, you will be required to sign in to the gallery using your name, email address and the password provided by Romy Oomen Photography. Should you share the password with family, friends and guests they will also be required to sign in with their name, email address and the given password. This information will also be collected and stored by Shootproof. Shootproof is also GDPR compliant and will not share your personal data with anyone other than Romy Oomen Photography.

How I protect this information

I employ appropriate security measures to protect your information from access by unauthorized persons and against unlawful processing, accidental loss, destruction and damage. I will retain your information for a reasonable period or as long as the law requires.

The information voluntarily submitted by User to Romy Oomen Photography for both enquiry and booking, will be stored in a password-protected email account as well as password-protected folders as digital information. Final photographs will be stored in a password-protected online gallery, and digital copies kept as a back-up on a password-protected external hard-drive. Sensitive and private data exchange between www.romyoomen.com and User happens over SSL secured communication.

To reiterate, all personal information stored by Romy Oomen Photography is done so via password-protected means.

How I will use your information

I will contact you using your personal information provided to discuss with you services booked, to deliver your invoices and Photography Plan, and to deliver to you your final photographs. I may use your information to contact you for your views on my services and to notify you occasionally, where you have consented, by email about other products and services I offer which may be of interest to you.

I may use your final photographs for marketing use on (1)social media platforms, as well as (2)on www.romyoomen.com and (3)in printed marketing material.

Right of confirmation, rectification and erasure

You have the option to opt in or out of the above noted image usage methods (1), (2) and (3) on your contract and may change your mind at any time by contacting me to notify me of your wishes to opt out of any or all image usage. If you change your mind about being contacted in the future, or about me storing your personal information and final photographs, please contact me via vanessa@vanessacarvalho.com.

It is important that the information I hold about you is accurate and up to date. If you believe that any information I am holding about you is incorrect or incomplete, please contact me as soon as possible by emailing me at vanessa@vanessacarvalho.com. You have, at any time, the option to request me to erase all personal information stored about you.

Cookies

Cookies are small amounts of alpha-numeric information which may store on your computer to track patterns of visitor behavior to my website. The information collected in this way can be used to identify you unless you modify your browser settings – you can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly.

Links to other websites

This website may contain links to other third-party websites of interest. However, once you have used these links to leave my website, please note that I do not have any control over the content or links on other websites. Therefore, I cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such websites. In addition, such sites are not governed by this Privacy Policy. You should look at the Privacy Policy statement applicable to the website(s) in question.

GDPR Compliance

According to the Information Commissioner’s Office (ICO) website, the new General Data Protection Regulations (GDPR) are currently a working document and therefore subject to change. Ensuring that my business is fully GDPR compliant, I promise to keep up to date as best I can with any changes the ICO adopt in legislation.

Changes to this Privacy Policy

Any future changes to this Privacy Policy are at the discretion of Romy Oomen Photography and will be posted to www.romyoomen.com and, where appropriate, communicated through e-mail notification. You should acknowledge and agree that it is your responsibility to review this Privacy Policy to note any changes.

Contacting me

If you have any questions about this Privacy Policy, or any comments or requests regarding the use of your information or photographs, please contact me via my contact form or at vanessa@vanessacarvalho.com